Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch dieser Website, bei einer Anfrage und bei einer Terminbuchung verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Yannick Berthelsen
IT-Beratung Berthelsen
Kesseler Weg 3
41379 Brüggen
Deutschland

E-Mail: info@yannickberthelsen.de
Telefon: 0179 7340033

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich direkt an mich wenden.

2. Websitebesuch und technischer Betrieb

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse, Browser und Betriebssystem sowie der Status der Anfrage. Dies ermöglicht die Auslieferung der Website, die Fehlerbehebung und den Schutz vor Missbrauch.

STRATO speichert nach eigenen Angaben IP-Adressen zur Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage. Die für Websitebetreiber bereitgestellten Zugriffsprotokolle enthalten anonymisierte IP-Adressen und stehen für die letzten sechs Wochen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

Rechtsgrundlage für den sicheren technischen Betrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer zuverlässig erreichbaren und geschützten Website. Die öffentliche Website und die Übertragung Ihrer Formularangaben verwenden eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Schriften und Bilder werden vom eigenen Webserver geladen.

Das Anfrageformular verwendet das Sitzungscookie yb_inquiry. Es ordnet Ihre bestätigten Eingaben derselben Anfrage zu und schützt den Ablauf gegen Missbrauch. Es enthält keine Formulardaten und dient nicht der Werbung. Als Sitzungscookie ist es auf die Browsersitzung begrenzt; die tatsächliche Sitzungsdauer kann von Ihren Browsereinstellungen abhängen. Für diese ausdrücklich gewünschte Formularfunktion gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Zum Schutz vor massenhaften Anfragen verarbeitet das Formular außerdem eine zeitlich begrenzte, aus der IP-Adresse abgeleitete Kennung. Die IP-Adresse selbst wird dafür nicht in der Anfragedatenbank gespeichert.

3. Kontaktanfragen und Erstgespräch

Wenn Sie mich per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten, Rückfragen zu klären und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten.

Das Formular fragt Vorname, Nachname, Unternehmen, Unternehmensgröße, E-Mail-Adresse, Leistungsbereich, Ihre Rolle und Telefonnummer ab. Die Telefonnummer dient kurzfristigen Absprachen. Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden für den Formularablauf benötigt; alternativ erreichen Sie mich per E-Mail oder Telefon.

Mit „Kontakt bestätigen & weiter“ übermitteln Sie Ihre Kontakt- und Unternehmensangaben und erlauben die Kontaktaufnahme zu dieser Anfrage, auch wenn Sie noch keinen Termin wählen. Mit „Anliegen senden & Termin wählen“ ergänzen Sie Leistungsbereich, Rolle und Telefonnummer. Nur abgesendete Angaben werden gespeichert. Die Anfrage wird auf dem Webserver hinterlegt und über Microsoft 365 an mein Postfach übermittelt. Eine Newsletter-Anmeldung ist damit nicht verbunden.

Bei einer Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Geschäftliche Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bearbeitet; das berechtigte Interesse ist die Beantwortung der Anfrage. Soweit Sie eine gesonderte Einwilligung erteilen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Terminbuchung mit Calendly

Für die Online-Terminwahl verwende ich Calendly, einen Dienst der Calendly, LLC, USA. Der Kalender wird nach dem Klick auf „Anliegen senden & Termin wählen“ geladen. Ein Hinweis direkt am Button erläutert die Datenübermittlung. Beim erneuten Öffnen einer vollständig abgesendeten Anfrage in derselben Sitzung erscheint die Terminwahl wieder.

Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse werden aus Ihrer bestätigten Anfrage an Calendly übergeben und dort vorausgefüllt. Sie können diese Angaben bei Calendly ändern. Telefonnummer, Unternehmensangaben und Leistungsbereich werden von der Website nicht vorausgefüllt. Beim Laden des Kalenders erhält Calendly außerdem Verbindungs- und Browserdaten, insbesondere die IP-Adresse.

Calendly verarbeitet Ihre Buchungsdaten für Terminvereinbarung, Bestätigung und Terminverwaltung. Der Termin wird mit meinem Microsoft-365-Kalender und Microsoft Teams verbunden. So erhalten Sie die Terminbestätigung und einen Besprechungslink. Für eine Terminvereinbarung ohne Calendly können Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Die optionale Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Auswahl gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Bearbeitung des von Ihnen gewünschten Termins beruht je nach Anfrage auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Der Anbieter nennt für internationale Übermittlungen unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu Cookies, Empfängern, Speicherdauer und Übermittlungsgrundlagen stehen in den Datenschutzhinweisen von Calendly.

Nach der Buchungsbestätigung wird im Sitzungsspeicher Ihres Browsers kurzzeitig eine technische Bestätigungsmarkierung ohne Namen oder E-Mail-Adresse abgelegt. Sie ermöglicht die passende Danke-Seite, wird dort entfernt und ist höchstens 30 Minuten gültig. Sie wird nicht für Werbezwecke verwendet.

5. E-Mail, Kalender und Onlinegespräche

Für E-Mail-Kommunikation, Kalender und Onlinegespräche nutze ich Microsoft 365 und Microsoft Teams von Microsoft. Ansprechpartner im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Verarbeitet werden die für den jeweiligen Kontakt erforderlichen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Nachrichten und Termindaten. Bei einem Onlinegespräch kommen Verbindungsdaten sowie die von Ihnen freigegebenen Audio-, Video- oder Chatinhalte hinzu. Zweck und Rechtsgrundlage entsprechen der Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise der Durchführung des vereinbarten Gesprächs.

Bei Microsoft können auch Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Informationen zu Datenschutz und internationalen Übermittlungen finden Sie in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

6. Besucherstatistik und Erfolgsmessung mit Google

Zur Auswertung der Werbung und der Nutzung dieser Website werden Google Ads und Google Analytics 4 eingesetzt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Google-Tag wird beim Aufruf der Website geladen. Die Messung beginnt ohne vorgelagerten Auswahl-Dialog. Google kann hierfür Werbe-Cookies und vergleichbare Kennungen, insbesondere _gcl_*, _ga und _ga_*, auf Ihrem Gerät speichern und auslesen. Sie ermöglichen Besucher- und Sitzungsstatistiken sowie die Zuordnung von Anzeigenklicks zu späteren Anfragen und Terminbuchungen.

Google Analytics erfasst Seitenaufrufe, Besuche und die Nutzung des Kontaktangebots in einer eigenen Statistik für yannickberthelsen.de. Die Auswertung ist von der Website berthelsen-datenmigration.de getrennt. Automatische Auswertungen von Formulareingaben sind deaktiviert.

Erfasst werden der Klick auf „Erstgespräch buchen“, das Absenden des Anliegens und die von Calendly gemeldete Terminbuchung. Diese Ereignisse helfen dabei, die Wirkung der Werbung und die Nutzung des Kontaktangebots auszuwerten.

Dabei werden technische Informationen an Google übertragen, darunter die IP-Adresse, Browserinformationen, der Zeitpunkt sowie Informationen zur aufgerufenen Seite und zum Ereignis. Für die Herkunft der Besuche kann außerdem die Domain der verweisenden Website übermittelt werden, ohne deren Pfad oder Adressparameter. Zusätzlich können Anzeigenklick- und Cookie-Kennungen verarbeitet werden, um den Erfolg der Werbung auszuwerten. Die Verarbeitung kann eine Wiedererkennung des Browsers ermöglichen und ist nicht vollständig anonym.

Die Messfunktion übermittelt keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmensangaben oder Formularinhalte. Aus der Seitenadresse werden nur der ausgewählte Leistungsbereich und gültige Google-Anzeigenklick-Kennungen übernommen; andere Adressparameter werden entfernt. Personalisierte Werbung und erweiterte Conversions sind in dieser Einbindung ausgeschaltet.

Sie können Cookies und vergleichbare Speicherzugriffe in Ihren Browsereinstellungen beschränken sowie vorhandene Cookies löschen. Informationen über Zweck und Speicherdauer der einzelnen Kennungen bietet Google zu den verwendeten Cookies. Eine Kontaktanfrage oder Terminbuchung ist auch möglich, wenn Ihr Browser die Google-Messung blockiert.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Einzelheiten zu Empfängern, Speicherdauer und Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen erläutern die Google-Datenschutzerklärung und die Hinweise zur Datennutzung auf Partnerwebsites.

7. Speicherdauer

Kontakt- und Termindaten werden so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens, eine vereinbarte Zusammenarbeit oder erforderliche Anschlussfragen benötigt werden. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen entgegenstehen. Maßgeblich sind Art und Inhalt der jeweiligen Kommunikation. Die oben beschriebenen technischen Speicherfristen bleiben davon getrennt.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Für Ihre Anliegen genügt eine Nachricht an info@yannickberthelsen.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Wohnort, am Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

9. Externe Links

Links zu LinkedIn, Berthelsen Datenmigration und anderen externen Angeboten führen zu den jeweiligen Anbietern. Beim Öffnen gelten deren Datenschutzhinweise.

Stand: 27. September 2026