Viele Angebote. Welche passen wirklich?
Branchenlösungen, einzelne Programme oder eine gemeinsame Lösung: Ohne klare Anforderungen ist schwer zu erkennen, was Sie tatsächlich brauchen.
Unabhängige Software-Auswahl und Beratung
Die passende Software beginntbei Ihren Abläufen.
Sie möchten eine Software, die Ihren Betrieb heute und beim weiteren Wachstum unterstützt? Ich kläre mit Ihnen, was sie leisten muss, und begleite auf Wunsch die Auswahl. Nutzen und Kosten bleiben im Blick.
Kostenloses Erstgespräch 
Persönlich mit Yannick Berthelsen30 Minuten · Online
15+Jahre Erfahrung
in der Softwareeinführung50+abgeschlossene
Projekte
Es geht um Ihren Arbeitsalltag
Eine neue Software ist eine Entscheidung für viele Jahre.
Sie möchten Aufträge einfacher bearbeiten, Termine besser planen oder Dokumente schneller finden. Vielleicht suchen Sie bereits nach Software für Ihre Branche. Doch welche Lösung passt wirklich zu Ihrer Arbeitsweise?
Ich kläre mit Ihnen, was Ihr Team braucht und welche Verbesserungen sich lohnen. Auf dieser Grundlage begleite ich auf Wunsch auch die Suche nach passenden Lösungen, den Vergleich der Angebote und die Auswahl.
- Klarheit darüber, was Sie wirklich brauchen
- Software, die Ihren Arbeitsalltag unterstützt
- Nutzen und Gesamtkosten nachvollziehbar abwägen
zu Ihrem Team passt.
Genauer hinsehen lohnt sich
Was die passende Software schwer erkennbar macht
Ob Sie zum ersten Mal eine Software einführen oder eine vorhandene ersetzen möchten: Entscheidend ist, was Ihr Team damit besser erledigen kann.
Die Vorführung überzeugt. Der Alltag bleibt offen.
Eine Software kann viel zeigen. Ob sie Ihre Aufträge, Ausnahmen und Zusammenarbeit unterstützt, muss am konkreten Ablauf geprüft werden.
Der Preis ist sichtbar. Der Gesamtaufwand noch nicht.
Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und laufende Betreuung gehören ebenso zur Entscheidung wie die Lizenzkosten.
Bevor Sie in eine neue Lösung investieren, sollte klar sein, was Ihren Ablauf tatsächlich bremst.
Was auf dem Spiel steht
Wo eine Software-Entscheidung teuer werden kann
Die Funktionen passen. Der Ablauf nicht.
Wenn wichtige Arbeitsschritte fehlen, helfen sich Mitarbeiter weiter mit Tabellen, doppelter Erfassung oder zusätzlichen Programmen.
Mehr Funktionen als nötig.
Eine umfangreiche Lösung kann unnötig teuer und aufwendig werden. Entscheidend ist, welche Funktionen Ihr Team tatsächlich braucht.
Die Folgekosten kommen später.
Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Betreuung können den Gesamtaufwand deutlich verändern. Sie gehören von Anfang an in den Vergleich.
Die Grundlage für Ihren nächsten Schritt
Worauf wir Ihre Software-Auswahl aufbauen
Die Aufgaben Ihres Teams.
Was soll einfacher werden? Welche Arbeitsschritte und Ausnahmen muss die Software unterstützen – heute und bei weiterem Wachstum?
Ein gemeinsamer Maßstab.
Wir unterscheiden unverzichtbare Anforderungen von Ergänzungen. Anbieter müssen zeigen, wie ihre Lösung die für Sie wichtigen Abläufe unterstützt.
Der Nutzen über die gesamte Nutzung.
Zeitgewinn, Prozessaufwand und Kapazität werden mit Anschaffung, Einführung und laufenden Kosten verglichen. Auch vorhandene Programme und Daten werden berücksichtigt.
Ihr Ergebnis aus der Analyse
Eine fundierte Grundlage für Ihre Software-Auswahl.
Im bezahlten Analysepaket untersuchen wir die vereinbarten Abläufe. Im Strategiegespräch erhalten Sie eine konkrete Empfehlung mit Nutzen, Kosten und nächsten Schritten. Die vollständige Suche und Bewertung von Anbietern können wir darauf aufbauend gesondert vereinbaren.
Ihre Handlungsempfehlung enthält
- 01
Was Ihre Software leisten muss
Die wesentlichen Anforderungen aus den untersuchten Abläufen – mit einer Unterscheidung zwischen unverzichtbaren Funktionen und sinnvollen Ergänzungen.
- 02
Welcher Lösungsweg sich empfiehlt
Eine passende Software suchen, vorhandene Programme besser nutzen oder gezielt ergänzen. Eine eigene Entwicklung kommt infrage, wenn sie fachlich und wirtschaftlich sinnvoll ist.
- 03
Wie Sie zu einer fundierten Auswahl kommen
Eine Empfehlung mit erwartetem Nutzen, voraussichtlichen Kosten und nächsten Schritten. Sie sehen, was für einen anschließenden Anbietervergleich noch geklärt werden muss.
So arbeiten wir zusammen
Vom ersten Gespräch
zur klaren Entscheidung.
Fundiert entscheiden.
- 01
Erstgespräch
Kostenlos · 30 MinutenWir besprechen, was die Software in Ihrem Alltag erleichtern soll und wo Sie bei der Suche stehen. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung und welche Prozessaufnahme dafür sinnvoll sind.
- 02
Prozessaufnahme
Teil des bezahlten AnalysepaketsWir betrachten die vereinbarten Abläufe mit Ihrem Team. Ich kläre, welche Anforderungen, Ausnahmen und vorhandenen Programme bei der Software-Auswahl berücksichtigt werden müssen.
- 03
Strategiegespräch
Teil des bezahlten AnalysepaketsSie erhalten eine Empfehlung, welche Art von Lösung zu Ihren Anforderungen passt. Ich stelle den erwarteten Verbesserungen Aufwand und Kosten gegenüber und erläutere die nächsten Schritte zur Auswahl.
Sie entscheiden über die Analyse, sobald Umfang, Ergebnisse und Preis feststehen.
Prozessaufnahme, Auswertung und Strategiegespräch bilden ein bezahltes Paket. Eine spätere Umsetzung wird separat beauftragt. Sie können dafür mich, Ihr eigenes Team oder einen anderen Dienstleister wählen.
Die vollständige Software-Auswahl ist ebenfalls ein eigener Auftrag. Dabei vervollständigen wir die Anforderungsliste, grenzen geeignete Lösungen ein und vergleichen Angebote und Vorführungen an Ihren Aufgaben. Einführung, Datenübernahme und laufende Betreuung werden mitgedacht.
Erfahrung, die in Ihre Entscheidung einfließt
Erfahrung mit Software-Auswahl und Einführung
Die folgenden ERP-Projekte zeigen, wie Anforderungen aus dem Arbeitsalltag zu einer begründeten Software-Entscheidung führen. Diese Erfahrung mit Auswahl, Kostenvergleich und Einführung fließt in Ihre Beratung ein.
01FalkenauDrei ERP-Systeme an denselben Arbeitsabläufen vergleichen
Falkenau Arzneimittel GmbH & Co. KG · Pharma · ERP-Vergleich und begründete Auswahlempfehlung.
Falkenau wollte vor dem ERP-Wechsel wissen, welches System den Arbeitsalltag wirklich vereinfacht. Wir nahmen die Abläufe in Einkauf, Vertrieb und Produktion auf und ließen dieselben Aufgaben mit identischen Beispieldaten in drei Kandidaten bearbeiten. Neben der Zeit bewerteten wir die fachliche Passung und den vollständigen Wechselaufwand. Unsere Empfehlung fiel auf die Variante mit dem größten errechneten wirtschaftlichen Vorteil über drei Betriebsjahre.
- Nutzen für das Unternehmen
- Die Geschäftsführung konnte erkennen, welches System die untersuchten Aufgaben am besten unterstützt und wie viel Kapazität dadurch voraussichtlich frei wird.
- Aufwand und Kosten
- Auswahlberatung, Einführung, Datenmigration, Tests und interne Mitarbeit wurden ebenso einbezogen wie die zusätzlichen Betriebskosten gegenüber dem heutigen System.
Was wir für die ERP-Auswahl geprüft haben
Kundenaufträge, Rohstoffbestellungen, Chargenunterlagen sowie Versand und Faktura anhand derselben Aufgaben vergleichen. Einheitliche Beispieldaten und dokumentierte Prüfschritte sorgten für eine vergleichbare Grundlage.
Zusätzlich Rezepturverwaltung, Chargenbezug, Berechtigungen und die Anbindung externer Partner bewerten.
Die in der Fallstudie anonymisiert als System B bezeichnete Lösung empfehlen. Trotz höherer Einführungskosten als System A bot sie im Modell den größten Vorteil über drei volle Betriebsjahre.
Im Strategiegespräch Zeitvergleich, vollständige Wechselkalkulation und einen gestuften Einführungsplan übergeben. Die Fallstudie beschreibt die Auswahlentscheidung, keine bereits gemessene Einsparung nach einem Wechsel.
02HartenkampWarum das schnellere ERP nicht die wirtschaftlichere Wahl war
Hartenkamp Feinchemie GmbH · Chemie · Vergleich zweier ERP-Systeme und Auswahlempfehlung.
Hartenkamp verglich mit uns zwei ERP-Kandidaten. In begleiteten Tests bearbeiteten die Fachbereiche dieselben Fälle; wir prüften außerdem Funktionen, Anpassungen und Schnittstellen. Beide Systeme erfüllten die festgelegten fachlichen Mindestanforderungen. Das schnellere System war jedoch deutlich teurer in Einführung und Betrieb. Deshalb empfahlen wir die andere Variante: Sie bot in der Gesamtrechnung den größeren wirtschaftlichen Vorteil.
- Nutzen für das Unternehmen
- Eine Auswahl, die Zeitgewinn und fachliche Eignung zusammen bewertet. Entscheidend war der Nutzen für die tatsächlich benötigten Abläufe.
- Aufwand und Kosten
- Der höhere Zeitgewinn des schnelleren Kandidaten rechtfertigte seine zusätzlichen Kosten nicht. Der Vergleich berücksichtigte den Wechsel und drei volle Betriebsjahre.
Wie die Empfehlung zustande kam
Kundenaufträge, Fertigungsaufträge mit Rezeptur, Materialplanung und Versandunterlagen im heutigen System und in beiden Kandidaten untersuchen.
Die fachlichen Mindestanforderungen sowie benötigte Anpassungen und Verbindungen zu anderen Systemen prüfen.
System A empfehlen: System B war bei den getesteten Aufgaben schneller, verursachte jedoch deutlich höhere Einführungs- und Betriebskosten. Die Bezeichnungen stehen für anonymisierte, tatsächlich verglichene Systeme.
Die Empfehlung mit Zeitvergleich und vollständiger Kostenbetrachtung erläutern. Die erwartete Entlastung ist Teil der Entscheidungsrechnung und wird nicht als bereits erzielte Einsparung dargestellt.
03MellerudERP-Auswahl und Einführung aus Sicht der Fachbereiche begleiten
Erfahrung aus Yannick Berthelsens damaliger interner Tätigkeit bei Mellerud, 2021–2024.
Bei Mellerud begleitete Yannick Berthelsen den ERP-Auswahlprozess und die anschließende Einführung von GUS ERP. Er untersuchte Geschäftsprozesse, brachte die Anforderungen der Fachbereiche ein und beriet zu IT-Strategie und Systementscheidungen. In der Einführung leitete er das Teilprojekt Datenmigration und begleitete die Verbindung mit angrenzenden Anwendungen.
- Nutzen für das Unternehmen
- Weniger wiederkehrende Handarbeit und Abläufe, die die Fachbereiche im Alltag besser unterstützen.
- Aufwand und Kosten
- Dem erwarteten Nutzen stehen Software, Einführung, Datenmigration, Schnittstellen und die Mitarbeit der Fachbereiche gegenüber. Diese Aufwände gehören bereits in die Vorbereitung der Entscheidung.
Von der Auswahl bis zur Einführung
Den ERP-Auswahlprozess begleiten und zur Entscheidung über neue Software beraten. Die Geschäftsprozesse und Anforderungen der Fachbereiche einbringen.
Die Einführung von GUS ERP begleiten und die Datenmigration als eigenes Teilprojekt leiten und umsetzen. Mit 32 Key Usern aus den Fachbereichen zusammenarbeiten.
Anforderungen und Tests für die Verbindungen zu CRM, PIM, Dokumentenmanagement und weiteren Anwendungen koordinieren. Diese Einführungserfahrung hilft, den Aufwand einer Systementscheidung einzuschätzen.
04IHBZwei ERP-Lösungen vergleichen und die Einführung leiten
ERP-Auswahl und Einführung unter der Projektleitung von Yannick Berthelsen bei IHB Consulting & Trading.
Bei IHB Consulting & Trading leitete Yannick Berthelsen das ERP-Projekt von der Auswahl bis zur Einführung. Zur Wahl standen Haufe x360 und Lexware Financial Office Pro. Wie bei Mellerud bildeten die Geschäftsprozesse, die Anforderungen und die Abwägung von Nutzen und Kosten die Grundlage für die Entscheidung.
- Nutzen für das Unternehmen
- Eine begründete Auswahl anhand der tatsächlich benötigten Abläufe und Funktionen. Die spätere Nutzung im Unternehmen wurde von Anfang an mitgedacht.
- Aufwand und Kosten
- Zum Vergleich gehören neben den Softwarekosten auch Einrichtung, Datenübernahme und der Aufwand der beteiligten Mitarbeiter. So lässt sich der Nutzen einer Lösung gegen den gesamten Einführungsaufwand abwägen.
Yannicks Aufgaben als Projektleiter
Die Geschäftsprozesse untersuchen und die Anforderungen für die ERP-Auswahl klären.
Haufe x360 und Lexware Financial Office Pro anhand des Bedarfs vergleichen. Nutzen, Kosten und Einführungsaufwand in die Entscheidung einbeziehen.
Die Einführung als Projektleiter steuern und die fachlichen sowie technischen Aufgaben zusammenführen.
Persönlich kennenlernen
Das klären wir im
kostenlosen Erstgespräch.
Sie sprechen direkt mit mir, Yannick Berthelsen. Eine fertige Prozessbeschreibung brauchen Sie nicht. Ein Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag reicht.
- Welche Aufgaben soll Ihre Software erleichtern?
- Führen Sie erstmals eine Software ein oder möchten Sie vorhandene Programme ersetzen oder ergänzen?
- Welche Unterstützung brauchen Sie, um sich für eine passende Lösung zu entscheiden?
Yannick BerthelsenIT-Beratung
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Jemand, der zuhört.
Und weiterdenkt.
Ich verbinde Prozessanalyse, Projektleitung und praktische Entwicklung. Seit über 15 Jahren begleite ich Unternehmen bei der Einführung und Verbindung von Software.
Ich möchte verstehen, was Ihnen und Ihrem Team die Arbeit schwer macht. Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich daraus einen sinnvollen nächsten Schritt – passend zu Ihrem Unternehmen und den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Wenn es fachlich passt, übernehme ich anschließend die Projektleitung oder setze Automatisierungen selbst um. Sie können die Empfehlung ebenso mit Ihrem Team oder einem anderen Dienstleister umsetzen.
15+Jahre ErfahrungM.Sc.Wirtschaftsinformatik
Mehr über Yannick Berthelsen Wie andere die Zusammenarbeit mit mir erleben.
Yannicks Übernahme der Datenmigrationen entlastet mich in der Vorbereitung der Projekte. Er fängt Belastungsspitzen ab, sodass wir mehrere Projekte parallel voranbringen können. Die Zusammenarbeit ist angenehm und partnerschaftlich – durch konstruktive Kommunikation lösen wir inhaltliche Themen schnell und sauber. Genau die Unterstützung, die wir gebraucht haben.
Yannick übernimmt bei uns die Programmieraufgaben, die sonst niemand stemmen kann – von maßgeschneiderten Skripten bis zu komplexen SQL-Abfragen. Das spart uns enorm viele Ressourcen, die in anderen Bereichen benötigt werden. Seine Dokumentation ist strukturiert und nachvollziehbar; selbst nach Monaten kann ich sie aufschlagen und sofort weiterarbeiten. Was ich sehr schätze, ist die Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Wir kennen unsere jeweiligen Stärken und unterstützen uns ohne jede Attitüde. Bei Fragen zur automatisierten Datenübertragung ist Yannick meine erste Anlaufstelle – und ich bin mit seinen Lösungen rundum zufrieden.
Ich bin mit seiner Arbeit sehr zufrieden – Yannick denkt mit, gut so!
Ich bin schon viele Jahre bei Yannick Kunde. Er ist zuverlässig und unkompliziert.
Sein Arbeitsgebiet beherrscht Herr Berthelsen fachlich uneingeschränkt. Er konnte komplexe Sachverhalte schnell erfassen und praxisgerechte Lösungen anbieten. Sowohl fachlich als auch persönlich konnte Herr Berthelsen überzeugen und erwarb sich die Anerkennung seiner vorgesetzten, Kollegen und Kunden.
Persönlich verbunden
Von Brüggen aus.
An Ihrer Seite.
Für Unternehmen und Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Erstgespräch, Prozessaufnahme und Strategiegespräch können vollständig online stattfinden. Gemeinsam betrachten wir Ihre Abläufe – unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen zu Hause ist.
Kostenloses Erstgespräch
Muss ich schon wissen, welche Art von Software ich brauche?
Nein. Beschreiben Sie, was in Ihrem Arbeitsalltag einfacher werden soll. Sie müssen weder Softwarebegriffe kennen noch eine fertige Liste mit Anforderungen mitbringen. Gemeinsam klären wir, welche Art von Lösung zu Ihren Aufgaben passt.
Was bedeutet unabhängige Software-Auswahl hier?
Ausgangspunkt sind Ihre Abläufe, Anforderungen und Ihr Budget. Ein bestimmtes Produkt steht zu Beginn nicht fest. Wir legen die Vergleichskriterien fest, bevor wir Anbieter bewerten. Auch eine Empfehlung, vorhandene Software weiterzunutzen, ist möglich.
Ist die komplette Software-Auswahl im Analysepaket enthalten?
Nein. Im Analysepaket untersuchen wir die vereinbarten Abläufe und erarbeiten eine Handlungsempfehlung mit Nutzen und Kosten. Eine vollständige Anforderungsliste, die Suche und Bewertung konkreter Anbieter sowie gemeinsame Vorführungen vereinbaren wir anschließend als eigenen Auftrag.
Können Sie auch eine eigene Software entwickeln?
Wenn vorhandene Lösungen wichtige Anforderungen nicht sinnvoll erfüllen, prüfen wir eine Ergänzung oder eigene Entwicklung. Dabei berücksichtigen wir auch Tests, Wartung und laufende Kosten. Wenn die Aufgabe zu meinem Schwerpunkt passt, kann ich die Entwicklung übernehmen. Umfang und Preis vereinbaren wir gesondert.
Begleiten Sie auch die Einführung?
Auf Wunsch unterstütze ich die Einführung mit Projektleitung, Datenübernahme, der Verbindung vorhandener Programme und Tests mit Ihrem Team. Sie können die Empfehlung ebenso mit Ihrem eigenen Team oder einem anderen Dienstleister umsetzen.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Prozessaufnahme, Auswertung und Strategiegespräch bilden ein bezahltes Analysepaket. Umfang, Ergebnisse und Preis vereinbaren wir vor der Beauftragung. Die Umsetzung ist ein eigener Auftrag.