Exportieren. Anpassen. Wieder importieren.
Wiederkehrende Dateitransfers kosten Zeit und hängen an einzelnen Personen.
Software verbinden und Abläufe automatisieren
Software verbinden.Ihr Team entlasten.
Ihr Team gibt Aufträge und Kundendaten mehrfach ein? Gemeinsam klären wir, wie Ihre vorhandene Software zusammenarbeiten kann. Auf Wunsch übernehme ich auch die passende Umsetzung.
Kostenloses Erstgespräch 30 Minuten · Persönlich mit Yannick Berthelsen
01 / Vom Auftrag bis zur Weiterverarbeitung
Einmal erfasst.Verlässlich weitergegeben.
Wo werden dieselben Angaben mehrfach eingetragen? Wir betrachten den Ablauf mit Ihren Mitarbeitern und klären, welche Arbeit die Software übernehmen kann.
02 / Vorhandene Möglichkeiten gezielt nutzen
Ihre Software kann mehr.Wir finden den passenden Weg.
Oft lässt sich vorhandene Software besser verbinden. Sie sehen, welche Lösung Ihr Team entlastet und welcher Aufwand für Einführung und Betreuung entsteht.
03 / Entlastung und Aufwand vergleichen
Weniger Handarbeit.Nachvollziehbar gerechnet.
Sie erhalten einen konkreten Lösungsvorschlag mit erwartetem Zeitgewinn und Kosten. Eine anschließende Umsetzung ist auf Wunsch möglich und wird gesondert vereinbart.
Kostenloses Erstgespräch 30 Minuten · Persönlich mit Yannick Berthelsen
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15+ JahreErfahrung in Softwareeinführungen und ERP-Projekten
Beratung aus der PraxisProzessanalyse, Projektleitung und Entwicklung
Persönlich an Ihrer SeiteYannick Berthelsen · M.Sc. Wirtschaftsinformatik
Es geht um Ihren Arbeitsalltag
Die Systeme sind da. Ihr Team verbindet sie von Hand.
Aufträge aus Portalen übernehmen, Produktdaten mehrfach pflegen, Dateien für Importe vorbereiten: Jede Übertragung bindet Zeit.
Wir betrachten den Weg vom ersten Eingang bis zur Weiterverarbeitung. So erkennen wir, welche Handarbeit entfallen kann und wo Menschen weiter entscheiden müssen.
- Informationen einmal erfassen
- Verlässliche Übergaben zwischen Systemen
- Mehr Zeit für Kunden und Aufträge
zu Ihrem Team passt.
Genauer hinsehen lohnt sich
Wo zwischen Ihren Systemen Handarbeit entsteht
Eine vorhandene Schnittstelle allein löst noch keinen Ablauf. Sie muss die richtigen Informationen zur richtigen Zeit weitergeben und zu Ihren Arbeitsregeln passen.
Eine Änderung. Mehrere Datenstände.
Produkt- oder Kundendaten werden in mehreren Systemen getrennt gepflegt.
Der Ablauf funktioniert. Nur mit viel Handarbeit.
Ihr Team hält die Verbindung zwischen ERP, PIM, CRM oder anderen Anwendungen selbst aufrecht.
Bevor Sie in eine neue Lösung investieren, sollte klar sein, was Ihren Ablauf tatsächlich bremst.
Was auf dem Spiel steht
Was manuelle Übergaben Ihr Team kosten können
Mehr Vorgänge, mehr Übertragungen.
Mit jeder Bestellung und Änderung wächst der manuelle Aufwand.
Abweichende Daten, zusätzliche Rückfragen.
Ihr Team muss Unterschiede suchen und klären, bevor es weiterarbeiten kann.
Eine Person wird zum Engpass.
Der nächste Schritt wartet, bis jemand die Datei aufbereitet oder den Import startet.
Die Grundlage für Ihren nächsten Schritt
Was wir vor einer Schnittstelle klären
Datenweg und Auslöser.
Welche Daten kommen woher, wohin müssen sie und wann soll die Übertragung starten?
Regeln und Ausnahmefälle.
Welche Freigaben bleiben nötig? Wie werden fehlende Daten, Änderungen und doppelte Vorgänge behandelt?
Zugänge und Betrieb.
Welche Schnittstellen sind verfügbar? Wer prüft Fehler, betreut die Verbindung und trägt die laufenden Kosten?
Ihr Ergebnis aus der Analyse
Vorhandene Software verbinden. Mehr Zeit für Ihr Team.
Im bezahlten Analysepaket klären wir, welche doppelte Arbeit entfallen kann und wie Ihre Software dafür zusammenarbeiten sollte. Sie erhalten eine konkrete Empfehlung mit erwartetem Zeitgewinn und Kosten. Wenn das Vorhaben zu meinem Schwerpunkt passt, übernehme ich anschließend auch die Umsetzung als eigenen Auftrag.
Ihre Handlungsempfehlung enthält
- 01
Ein klarer Datenweg
Quelle, Ziel, benötigte Informationen und Regeln für die vereinbarte Übertragung.
- 02
Ein passender Lösungsweg
Vorhandene Funktion, Schnittstelle oder Skript – mit Voraussetzungen und offenen technischen Fragen.
- 03
Eine wirtschaftliche Entscheidung
Erwartete Entlastung, Kosten und Empfehlung für den nächsten Schritt.
Können Sie unsere Software anschließend auch verbinden?
Ja, wenn Aufgabe und Technik zu meinem Schwerpunkt passen. Eine anschließende Umsetzung kann Folgendes umfassen:
Verbindung entwickeln
Schnittstellen oder Skripte für die vereinbarte Übertragung einrichten.
Mit echten Abläufen testen
Datenzuordnung, Änderungen und Ausnahmefälle mit Ihrem Team prüfen.
Den Betrieb vorbereiten
Fehlermeldungen, Zuständigkeiten und Dokumentation für die Betreuung festlegen.
Diese Leistungen werden gesondert vereinbart. Sie können die Empfehlung auch mit Ihrem Team oder einem anderen Dienstleister umsetzen.
Zuerst klären wir Ihr Anliegen.
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 30 Minuten.
So arbeiten wir zusammen
Vom ersten Gespräch
zur klaren Entscheidung.
Fundiert entscheiden.
- 01
Erstgespräch
Kostenlos · 30 MinutenWir besprechen, wo heute Handarbeit zwischen Ihren Systemen entsteht und was sich für Ihr Team verbessern soll. Gemeinsam grenzen wir den Ablauf für eine mögliche Prozessaufnahme ein.
- 02
Prozessaufnahme
Teil des bezahlten AnalysepaketsIch nehme den vereinbarten Datenweg, wiederkehrende Übertragungen und Ausnahmefälle auf. Vorhandene Funktionen, Zugriffe und Schnittstellen fließen in die Bewertung ein.
- 03
Strategiegespräch
Teil des bezahlten AnalysepaketsSie erhalten eine Empfehlung für die Verbindung Ihrer Systeme. Ich stelle die erwartete Zeitersparnis und freie Kapazität den Kosten für Entwicklung, Tests und Betrieb gegenüber.
Sie entscheiden über die Analyse, sobald Umfang, Ergebnisse und Preis feststehen.
Prozessaufnahme, Auswertung und Strategiegespräch bilden ein bezahltes Paket. Eine spätere Umsetzung wird separat beauftragt. Sie können dafür mich, Ihr eigenes Team oder einen anderen Dienstleister wählen.
Erfahrung, die in Ihre Entscheidung einfließt
Diese Schnittstellen entlasten die tägliche Arbeit
Vier umgesetzte Projekte zeigen, wie sich Handarbeit zwischen Systemen reduzieren lässt. Die Erfahrung aus Entwicklung, Tests und Betrieb fließt in meine Empfehlungen ein.
01AltenriedKundenaufträge übernehmen, ohne dieselben Felder neu zu erfassen
Altenried Pharma GmbH · Pharma · Schnittstellenlösung umgesetzt.
Bei Altenried lud das Team Bestellungen aus Kundenportalen herunter und erfasste sie erneut im ERP. Nach der Prozessanalyse und dem Kosten-Nutzen-Vergleich setzten wir eine Verbindung für die strukturierten Portaldateien um. Ein Skript übernahm die Bestelldaten, prüfte Artikelnummern und Mengen und übermittelte freigegebene Auftragsbestätigungen zurück. Unklare Zuordnungen gingen zur Prüfung an die Mitarbeiter.
- Nutzen für das Unternehmen
- Die wiederholte Eingabe der Bestellfelder entfiel weitgehend. Das Team gewann mehr Zeit für Lieferfragen und Sonderaufträge.
- Aufwand und Kosten
- Der erwartete Zeitgewinn wurde mit Konzeption, Entwicklung, Tests, Schulung und laufender Betreuung verglichen.
Was wir umgesetzt haben
Strukturierte Bestelldateien der Kundenportale mit dem ERP verbinden und die relevanten Auftragsfelder übernehmen.
Artikelnummern und Mengen prüfen, unklare Zuordnungen in einer Prüfliste bereitstellen und freigegebene Bestätigungen zurückübermitteln.
Die festen Datenformate mit klassischer Software verarbeiten. Fachliche Prüfungen und Sonderfälle bleiben Teil der Auftragsbearbeitung.
02RheinfeldDen Vertrieb von der Mehrfachpflege in Kundenportalen entlasten
Rheinfeld Chemische Fabrik GmbH & Co. KG · Chemie · Portalautomatisierung umgesetzt und erweitert.
Rheinfeld pflegte Auftragsstände und bestätigte Liefertermine in mehreren Kundenportalen, obwohl die Daten bereits im ERP vorlagen. Wir empfahlen eine schrittweise Anbindung und setzten die Übertragung der freigegebenen Daten um. Protokolle und Rückmeldungen machten Übertragungslücken sichtbar. Nach dem ersten Portal wurde die Lösung auf zwei weitere Kunden ausgeweitet.
- Nutzen für das Unternehmen
- Der Vertrieb musste dieselben Auftragsinformationen nicht mehr in jedem angebundenen Portal von Hand nachpflegen.
- Aufwand und Kosten
- Die Bewertung berücksichtigte die Anbindung der Portale, gemeinsame Tests und den laufenden Betrieb. Der schrittweise Ausbau begrenzte den Umfang des ersten Umsetzungsschritts.
Wie die Übertragung funktioniert
Freigegebene ERP-Daten über vorhandene Schnittstellen übertragen. Ein Portal wurde über seinen freigegebenen Benutzerzugang bedient.
Übertragungen protokollieren und die Rückmeldungen der Portale auswerten, damit fehlende Aktualisierungen auffallen.
Für die festen Datenfelder klassische Software einsetzen. Eine zusätzliche KI-Komponente bot für diesen Ablauf keinen erkennbaren Nutzen.
03KaltenhorstMehr Sendungen bearbeiten, ohne Transportdaten mehrfach einzugeben
Kaltenhorst Polymerwerk GmbH · Kunststoff · Speditionsschnittstellen umgesetzt.
Vor einer geplanten Mengenausweitung wollte Kaltenhorst seine Versandabteilung entlasten. Adressen, Palettenzahlen und Gewichte wurden aus dem ERP in Speditionssysteme übertragen. Nach der gemeinsamen Bewertung entwickelten wir ein Skript, das freigegebene Transportdaten an die Spedition übergibt und Sendungsnummern zurückschreibt. Fehlende Gewichte oder unvollständige Adressen halten den betreffenden Auftrag zur Prüfung an.
- Nutzen für das Unternehmen
- Die wiederholte Dateneingabe entfiel weitgehend. Der Versand gewann Kapazität für zusätzliche Sendungen und die Klärung von Ausnahmen.
- Aufwand und Kosten
- Neben der Entwicklung und den Tests wurde die laufende Pflege der beiden Speditionsschnittstellen in die Rechnung einbezogen.
Was sich für die Versandabteilung geändert hat
Freigegebene Transportaufträge aus dem ERP an die angebundenen Speditionen senden und Sendungsnummern wieder dem Auftrag zuordnen.
Unvollständige Aufträge gezielt anhalten, damit die Versandabteilung fehlende Angaben ergänzen kann.
Strukturierte Daten mit klassischer Software verarbeiten. Der erwartete Kapazitätsgewinn wurde gegen den vollständigen Umsetzungs- und Betriebsaufwand bewertet.
04RosenbrückRechnungsdaten übernehmen und Abweichungen gezielt bearbeiten
Rosenbrück Kosmetikwerke GmbH · Kosmetik · Rechnungsverarbeitung umgesetzt.
Bei Rosenbrück kamen Lieferantenrechnungen über Portale und E-Mail. Wir verbanden die Übernahme strukturierter Daten mit KI zum Auslesen von PDFs. Feste Regeln verglichen Bestellnummern und Beträge und prüften, ob Belege bereits vorhanden waren. Geprüfte Daten und Originalbelege wurden im ERP und in der Dokumentenablage verknüpft. Die Buchhaltung erhielt Unstimmigkeiten zur Klärung; die Zahlungsfreigabe blieb bei den Verantwortlichen.
- Nutzen für das Unternehmen
- Die Buchhaltung wurde beim Übertragen und Abgleichen entlastet und konnte sich auf Rückfragen und Abweichungen konzentrieren.
- Aufwand und Kosten
- Die Entscheidung berücksichtigte Umsetzung, Tests und den laufenden Aufwand für KI-Nutzung und technische Betreuung.
Wie Datenübernahme und Prüfung zusammenspielen
Strukturierte Rechnungen direkt verarbeiten. Nur für PDF-Rechnungen KI einsetzen, um die relevanten Angaben auszulesen.
Bestellbezüge, Beträge und bereits vorhandene Belege nach festen Regeln prüfen. Unstimmigkeiten der Buchhaltung vorlegen.
Geprüfte Datensätze mit den Originalbelegen verknüpfen. Die inhaltliche Klärung und die abschließende Zahlungsfreigabe bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern.
Persönlich kennenlernen
Das klären wir im
kostenlosen Erstgespräch.
Sie sprechen direkt mit mir, Yannick Berthelsen. Eine fertige Prozessbeschreibung brauchen Sie nicht. Ein Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag reicht.
- Welche Daten sollen zwischen welchen Systemen fließen?
- Welche Übertragungen erledigt Ihr Team heute von Hand?
- Welchen Ablauf sollten wir auf Nutzen und Kosten einer Automatisierung untersuchen?
Yannick BerthelsenIT-Beratung
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Jemand, der zuhört.
Und weiterdenkt.
Ich verbinde Prozessanalyse, Projektleitung und praktische Entwicklung. Seit über 15 Jahren begleite ich Unternehmen bei der Einführung und Verbindung von Software.
Ich möchte verstehen, was Ihnen und Ihrem Team die Arbeit schwer macht. Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich daraus einen sinnvollen nächsten Schritt – passend zu Ihrem Unternehmen und den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Wenn es fachlich passt, übernehme ich anschließend die Projektleitung oder setze Automatisierungen selbst um. Sie können die Empfehlung ebenso mit Ihrem Team oder einem anderen Dienstleister umsetzen.
15+Jahre ErfahrungM.Sc.Wirtschaftsinformatik
Mehr über Yannick Berthelsen Wie andere die Zusammenarbeit mit mir erleben.
Yannicks Übernahme der Datenmigrationen entlastet mich in der Vorbereitung der Projekte. Er fängt Belastungsspitzen ab, sodass wir mehrere Projekte parallel voranbringen können. Die Zusammenarbeit ist angenehm und partnerschaftlich – durch konstruktive Kommunikation lösen wir inhaltliche Themen schnell und sauber. Genau die Unterstützung, die wir gebraucht haben.
Yannick übernimmt bei uns die Programmieraufgaben, die sonst niemand stemmen kann – von maßgeschneiderten Skripten bis zu komplexen SQL-Abfragen. Das spart uns enorm viele Ressourcen, die in anderen Bereichen benötigt werden. Seine Dokumentation ist strukturiert und nachvollziehbar; selbst nach Monaten kann ich sie aufschlagen und sofort weiterarbeiten. Was ich sehr schätze, ist die Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Wir kennen unsere jeweiligen Stärken und unterstützen uns ohne jede Attitüde. Bei Fragen zur automatisierten Datenübertragung ist Yannick meine erste Anlaufstelle – und ich bin mit seinen Lösungen rundum zufrieden.
Ich bin mit seiner Arbeit sehr zufrieden – Yannick denkt mit, gut so!
Ich bin schon viele Jahre bei Yannick Kunde. Er ist zuverlässig und unkompliziert.
Sein Arbeitsgebiet beherrscht Herr Berthelsen fachlich uneingeschränkt. Er konnte komplexe Sachverhalte schnell erfassen und praxisgerechte Lösungen anbieten. Sowohl fachlich als auch persönlich konnte Herr Berthelsen überzeugen und erwarb sich die Anerkennung seiner vorgesetzten, Kollegen und Kunden.
Persönlich verbunden
Von Brüggen aus.
An Ihrer Seite.
Für Produktionsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Erstgespräch, Prozessaufnahme und Strategiegespräch können vollständig online stattfinden. Gemeinsam betrachten wir Ihre Abläufe – unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen zu Hause ist.
info@yannickberthelsen.de
Können unsere bestehenden Systeme bleiben?
Das prüfen wir zuerst. Welche Verbindung möglich ist, hängt von den vorhandenen Funktionen, Zugriffsrechten, Daten und Schnittstellen ab. Eine neue Software ist deshalb keine automatische Voraussetzung.
Programmieren Sie die Lösung auch selbst?
Ja, wenn Aufgabe und Technik zu meinem Schwerpunkt passen. Analyse und Umsetzung sind getrennte Aufträge. Alternativ können Ihr Team oder ein anderer Dienstleister die Umsetzung übernehmen.
Ist die technische Umsetzung im Analysepaket enthalten?
Nein. Das Paket umfasst die vereinbarte Prozessaufnahme, Auswertung und Handlungsempfehlung. Entwicklung, technische Detailprüfung, Tests und Betrieb werden je nach Bedarf gesondert vereinbart.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Prozessaufnahme, Auswertung und Strategiegespräch bilden ein bezahltes Analysepaket. Umfang, Ergebnisse und Preis vereinbaren wir vor der Beauftragung. Die Umsetzung ist ein eigener Auftrag.