Das ERP bremst. Oder die Nutzung?
Es ist unklar, ob der Engpass am System, an Einstellungen oder am Ablauf liegt.
Unabhängige ERP-Auswahl und ERP-Beratung
Das passende ERP beginntbei Ihren Abläufen.
Sie möchten ein ERP, das Ihren Betrieb heute und beim weiteren Wachstum unterstützt? Ich kläre mit Ihnen die Anforderungen und begleite auf Wunsch die Auswahl. Nutzen und Kosten bleiben im Blick.
Kostenloses Erstgespräch 30 Minuten · Persönlich mit Yannick Berthelsen
01 / Die Anforderungen aus dem Alltag klären
Was muss Ihr ERP leisten?Ihr Alltag gibt die Antwort.
Wir betrachten die vereinbarten Abläufe mit Ihren Mitarbeitern. So wird klar, was Ihre neue Software leisten muss. Steht der Wechsel bereits fest, bauen wir darauf auf.
02 / Anbieter nachvollziehbar vergleichen
Erst die Anforderungen.Dann die Systementscheidung.
In der anschließenden Auswahl vergleichen wir Anbieter an Ihren Anforderungen. Die erwarteten Verbesserungen stehen den Kosten für Einführung und laufenden Betrieb gegenüber.
03 / Mit einer begründeten Strategie weitergehen
Ein sinnvoller nächster Schritt.Statt einer vorschnellen Wahl.
Der Einstieg ist eine Prozessanalyse mit Handlungsempfehlung. Die anschließende vollständige ERP-Auswahl begleite ich auf Wunsch als gesonderten Auftrag.
Kostenloses Erstgespräch 30 Minuten · Persönlich mit Yannick Berthelsen
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15+ JahreErfahrung in Softwareeinführungen und ERP-Projekten
Beratung aus der PraxisProzessanalyse, Projektleitung und Entwicklung
Persönlich an Ihrer SeiteYannick Berthelsen · M.Sc. Wirtschaftsinformatik
Es geht um Ihren Arbeitsalltag
Ein neues ERP ist eine Entscheidung für viele Jahre.
Eine überzeugende Vorführung zeigt noch nicht, ob ein ERP zu Ihrem Unternehmen passt. Dafür müssen die entscheidenden Abläufe und Anforderungen klar sein.
Ich beziehe Ihre Fachbereiche ein und schaffe eine Grundlage für vergleichbare Anbieterangebote. Wenn ein Wechsel noch offen ist, prüfen wir zunächst den Handlungsbedarf.
- Den tatsächlichen Handlungsbedarf erkennen
- Anbieter an Ihren Anforderungen vergleichen
- Aufwand und Folgekosten früh berücksichtigen
zu Ihrem Team passt.
Genauer hinsehen lohnt sich
Was Ihre ERP-Entscheidung schwierig macht
Ob Wechsel oder Weiterentwicklung: Die Entscheidung sollte auf Ihren Abläufen und dem gesamten Aufwand beruhen.
Viele Vorführungen. Kein verlässlicher Vergleich.
Sie möchten Anbieter an Ihren tatsächlichen Anforderungen beurteilen.
Ein Wechsel steht im Raum. Der Aufwand auch.
Datenmigration, Schnittstellen und Einführung müssen mitgedacht werden.
Bevor Sie in eine neue Lösung investieren, sollte klar sein, was Ihren Ablauf tatsächlich bremst.
Was auf dem Spiel steht
Wo eine ERP-Entscheidung teuer werden kann
Angebote beantworten verschiedene Fragen.
Ohne gemeinsame Kriterien bleibt die Passung für Ihren Arbeitsalltag unklar.
Lücken werden spät sichtbar.
Übersehene Sonderfälle können bei der Einführung zusätzliche Anpassungen nötig machen.
Der Aufwand endet nicht bei der Lizenz.
Datenmigration, Schnittstellen, Schulung und interne Mitarbeit gehören in die Rechnung.
Die Grundlage für Ihren nächsten Schritt
Worauf wir Ihre ERP-Entscheidung aufbauen
Prioritäten aus Ihren Abläufen.
Welche Arbeitsschritte und Sonderfälle muss die Software unterstützen? Was ist unverzichtbar, was nachrangig?
Nachvollziehbare Vergleichskriterien.
Anbieter werden an denselben Anforderungen gemessen. Ein bestimmtes Produkt steht zu Beginn nicht fest.
Nutzen und Gesamtaufwand.
Anschaffung, Anpassung, Einführung und Betrieb werden den erwarteten Verbesserungen gegenübergestellt.
Ihr Ergebnis aus der Analyse
Eine fundierte Grundlage für Ihre ERP-Auswahl.
Welches ERP unterstützt Ihre Abläufe und Ihr weiteres Wachstum? Im bezahlten Einstiegspaket klären wir die Anforderungen für die vereinbarten Abläufe und bewerten Nutzen und Kosten. Steht der Wechsel bereits fest, bauen wir darauf auf. Anschließend begleite ich auf Wunsch den Vergleich der Anbieter und die Auswahl als eigenen Auftrag.
Ihre Handlungsempfehlung enthält
- 01
Die relevanten Anforderungen
Was Ihre Software für den untersuchten Geschäftsprozess leisten muss.
- 02
Eine Einschätzung des Handlungsbedarfs
Vorhandenes ERP besser nutzen, gezielt ergänzen oder einen Wechsel vorbereiten.
- 03
Eine Strategie für das weitere Vorgehen
Erwartete Verbesserungen, voraussichtliche Kosten und offene Fragen zu Anpassung oder Wechsel – einschließlich Schnittstellen, Datenmigration und Einführung.
Wie begleiten Sie eine anschließende ERP-Auswahl?
Wenn Sie ein neues System auswählen möchten, kann ich den weiteren Auswahlprozess begleiten:
Anforderungen strukturieren
Anforderungen mit den Fachbereichen zusammenführen und nach Bedeutung gewichten.
Anbieter vergleichbar machen
Vorführungen an Ihren Abläufen ausrichten und Angebote nach gemeinsamen Kriterien bewerten.
Einführung vorbereiten
Aufwand, Schnittstellen und Datenmigration berücksichtigen; die Projektleitung können wir ebenfalls vereinbaren.
Diese Leistungen werden gesondert vereinbart. Sie können die Empfehlung auch mit Ihrem Team oder einem anderen Dienstleister umsetzen.
Zuerst klären wir Ihr Anliegen.
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 30 Minuten.
So arbeiten wir zusammen
Vom ersten Gespräch
zur klaren Entscheidung.
Fundiert entscheiden.
- 01
Erstgespräch
Kostenlos · 30 MinutenWir besprechen, wo Ihr vorhandenes ERP an Grenzen stößt und welche Entscheidung Sie treffen möchten. Daraus ergibt sich, welche Abläufe und Anforderungen wir genauer untersuchen sollten.
- 02
Prozessaufnahme
Teil des bezahlten AnalysepaketsWir betrachten den vereinbarten Geschäftsprozess mit Ihren Fachbereichen. Ich kläre, welche Anforderungen sich daraus ergeben und ob das vorhandene ERP sie bereits unterstützen kann.
- 03
Strategiegespräch
Teil des bezahlten AnalysepaketsSie erhalten eine Empfehlung: das ERP besser nutzen, ergänzen oder einen Wechsel vorbereiten. Den erwarteten Verbesserungen stelle ich Aufwand und Kosten gegenüber.
Sie entscheiden über die Analyse, sobald Umfang, Ergebnisse und Preis feststehen.
Prozessaufnahme, Auswertung und Strategiegespräch bilden ein bezahltes Paket. Eine spätere Umsetzung wird separat beauftragt. Sie können dafür mich, Ihr eigenes Team oder einen anderen Dienstleister wählen.
Die vollständige ERP-Auswahl mit Anforderungskatalog, Anbietervergleich und Vorführungen ist ebenfalls ein eigener Auftrag.
Erfahrung, die in Ihre Entscheidung einfließt
Erfahrung mit ERP-Entscheidungen und Einführung
Vier Projekte zeigen unterschiedliche Ausgangslagen: vom wirtschaftlichen Vergleich mehrerer Systeme bis zur Begleitung von Auswahl und Einführung. Die jeweilige Rolle ist in den Beispielen erläutert.
01FalkenauDrei ERP-Systeme an denselben Arbeitsabläufen vergleichen
Falkenau Arzneimittel GmbH & Co. KG · Pharma · ERP-Vergleich und begründete Auswahlempfehlung.
Falkenau wollte vor dem ERP-Wechsel wissen, welches System den Arbeitsalltag wirklich vereinfacht. Wir nahmen die Abläufe in Einkauf, Vertrieb und Produktion auf und ließen dieselben Aufgaben mit identischen Beispieldaten in drei Kandidaten bearbeiten. Neben der Zeit bewerteten wir die fachliche Passung und den vollständigen Wechselaufwand. Unsere Empfehlung fiel auf die Variante mit dem größten errechneten wirtschaftlichen Vorteil über drei Betriebsjahre.
- Nutzen für das Unternehmen
- Die Geschäftsführung konnte erkennen, welches System die untersuchten Aufgaben am besten unterstützt und wie viel Kapazität dadurch voraussichtlich frei wird.
- Aufwand und Kosten
- Auswahlberatung, Einführung, Datenmigration, Tests und interne Mitarbeit wurden ebenso einbezogen wie die zusätzlichen Betriebskosten gegenüber dem heutigen System.
Was wir für die ERP-Auswahl geprüft haben
Kundenaufträge, Rohstoffbestellungen, Chargenunterlagen sowie Versand und Faktura anhand derselben Aufgaben vergleichen. Einheitliche Beispieldaten und dokumentierte Prüfschritte sorgten für eine vergleichbare Grundlage.
Zusätzlich Rezepturverwaltung, Chargenbezug, Berechtigungen und die Anbindung externer Partner bewerten.
Die in der Fallstudie anonymisiert als System B bezeichnete Lösung empfehlen. Trotz höherer Einführungskosten als System A bot sie im Modell den größten Vorteil über drei volle Betriebsjahre.
Im Strategiegespräch Zeitvergleich, vollständige Wechselkalkulation und einen gestuften Einführungsplan übergeben. Die Fallstudie beschreibt die Auswahlentscheidung, keine bereits gemessene Einsparung nach einem Wechsel.
02HartenkampWarum das schnellere ERP nicht die wirtschaftlichere Wahl war
Hartenkamp Feinchemie GmbH · Chemie · Vergleich zweier ERP-Systeme und Auswahlempfehlung.
Hartenkamp verglich mit uns zwei ERP-Kandidaten. In begleiteten Tests bearbeiteten die Fachbereiche dieselben Fälle; wir prüften außerdem Funktionen, Anpassungen und Schnittstellen. Beide Systeme erfüllten die festgelegten fachlichen Mindestanforderungen. Das schnellere System war jedoch deutlich teurer in Einführung und Betrieb. Deshalb empfahlen wir die andere Variante: Sie bot in der Gesamtrechnung den größeren wirtschaftlichen Vorteil.
- Nutzen für das Unternehmen
- Eine Auswahl, die Zeitgewinn und fachliche Eignung zusammen bewertet. Entscheidend war der Nutzen für die tatsächlich benötigten Abläufe.
- Aufwand und Kosten
- Der höhere Zeitgewinn des schnelleren Kandidaten rechtfertigte seine zusätzlichen Kosten nicht. Der Vergleich berücksichtigte den Wechsel und drei volle Betriebsjahre.
Wie die Empfehlung zustande kam
Kundenaufträge, Fertigungsaufträge mit Rezeptur, Materialplanung und Versandunterlagen im heutigen System und in beiden Kandidaten untersuchen.
Die fachlichen Mindestanforderungen sowie benötigte Anpassungen und Verbindungen zu anderen Systemen prüfen.
System A empfehlen: System B war bei den getesteten Aufgaben schneller, verursachte jedoch deutlich höhere Einführungs- und Betriebskosten. Die Bezeichnungen stehen für anonymisierte, tatsächlich verglichene Systeme.
Die Empfehlung mit Zeitvergleich und vollständiger Kostenbetrachtung erläutern. Die erwartete Entlastung ist Teil der Entscheidungsrechnung und wird nicht als bereits erzielte Einsparung dargestellt.
03MellerudERP-Auswahl und Einführung aus Sicht der Fachbereiche begleiten
Erfahrung aus Yannick Berthelsens damaliger interner Tätigkeit bei Mellerud, 2021–2024.
Bei Mellerud begleitete Yannick Berthelsen den ERP-Auswahlprozess und die anschließende Einführung von GUS ERP. Er untersuchte Geschäftsprozesse, brachte die Anforderungen der Fachbereiche ein und beriet zu IT-Strategie und Systementscheidungen. In der Einführung leitete er das Teilprojekt Datenmigration und begleitete die Verbindung mit angrenzenden Anwendungen.
- Nutzen für das Unternehmen
- Weniger wiederkehrende Handarbeit und Abläufe, die die Fachbereiche im Alltag besser unterstützen.
- Aufwand und Kosten
- Dem erwarteten Nutzen stehen Software, Einführung, Datenmigration, Schnittstellen und die Mitarbeit der Fachbereiche gegenüber. Diese Aufwände gehören bereits in die Vorbereitung der Entscheidung.
Von der Auswahl bis zur Einführung
Den ERP-Auswahlprozess begleiten und zur Entscheidung über neue Software beraten. Die Geschäftsprozesse und Anforderungen der Fachbereiche einbringen.
Die Einführung von GUS ERP begleiten und die Datenmigration als eigenes Teilprojekt leiten und umsetzen. Mit 32 Key Usern aus den Fachbereichen zusammenarbeiten.
Anforderungen und Tests für die Verbindungen zu CRM, PIM, Dokumentenmanagement und weiteren Anwendungen koordinieren. Diese Einführungserfahrung hilft, den Aufwand einer Systementscheidung einzuschätzen.
04IHBZwei ERP-Lösungen vergleichen und die Einführung leiten
ERP-Auswahl und Einführung unter der Projektleitung von Yannick Berthelsen bei IHB Consulting & Trading.
Bei IHB Consulting & Trading leitete Yannick Berthelsen das ERP-Projekt von der Auswahl bis zur Einführung. Zur Wahl standen Haufe x360 und Lexware Financial Office Pro. Wie bei Mellerud bildeten die Geschäftsprozesse, die Anforderungen und die Abwägung von Nutzen und Kosten die Grundlage für die Entscheidung.
- Nutzen für das Unternehmen
- Eine begründete Auswahl anhand der tatsächlich benötigten Abläufe und Funktionen. Die spätere Nutzung im Unternehmen wurde von Anfang an mitgedacht.
- Aufwand und Kosten
- Zum Vergleich gehören neben den Softwarekosten auch Einrichtung, Datenübernahme und der Aufwand der beteiligten Mitarbeiter. So lässt sich der Nutzen einer Lösung gegen den gesamten Einführungsaufwand abwägen.
Yannicks Aufgaben als Projektleiter
Die Geschäftsprozesse untersuchen und die Anforderungen für die ERP-Auswahl klären.
Haufe x360 und Lexware Financial Office Pro anhand des Bedarfs vergleichen. Nutzen, Kosten und Einführungsaufwand in die Entscheidung einbeziehen.
Die Einführung als Projektleiter steuern und die fachlichen sowie technischen Aufgaben zusammenführen.
Persönlich kennenlernen
Das klären wir im
kostenlosen Erstgespräch.
Sie sprechen direkt mit mir, Yannick Berthelsen. Eine fertige Prozessbeschreibung brauchen Sie nicht. Ein Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag reicht.
- Wo stößt Ihr vorhandenes ERP im Alltag an Grenzen?
- Steht ein Wechsel bereits fest oder ist die Entscheidung noch offen?
- Welche Abläufe sollten wir für Ihre ERP-Entscheidung genauer untersuchen?
Yannick BerthelsenIT-Beratung
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Jemand, der zuhört.
Und weiterdenkt.
Ich verbinde Prozessanalyse, Projektleitung und praktische Entwicklung. Seit über 15 Jahren begleite ich Unternehmen bei der Einführung und Verbindung von Software.
Ich möchte verstehen, was Ihnen und Ihrem Team die Arbeit schwer macht. Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich daraus einen sinnvollen nächsten Schritt – passend zu Ihrem Unternehmen und den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Wenn es fachlich passt, übernehme ich anschließend die Projektleitung oder setze Automatisierungen selbst um. Sie können die Empfehlung ebenso mit Ihrem Team oder einem anderen Dienstleister umsetzen.
15+Jahre ErfahrungM.Sc.Wirtschaftsinformatik
Mehr über Yannick Berthelsen Wie andere die Zusammenarbeit mit mir erleben.
Yannicks Übernahme der Datenmigrationen entlastet mich in der Vorbereitung der Projekte. Er fängt Belastungsspitzen ab, sodass wir mehrere Projekte parallel voranbringen können. Die Zusammenarbeit ist angenehm und partnerschaftlich – durch konstruktive Kommunikation lösen wir inhaltliche Themen schnell und sauber. Genau die Unterstützung, die wir gebraucht haben.
Yannick übernimmt bei uns die Programmieraufgaben, die sonst niemand stemmen kann – von maßgeschneiderten Skripten bis zu komplexen SQL-Abfragen. Das spart uns enorm viele Ressourcen, die in anderen Bereichen benötigt werden. Seine Dokumentation ist strukturiert und nachvollziehbar; selbst nach Monaten kann ich sie aufschlagen und sofort weiterarbeiten. Was ich sehr schätze, ist die Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Wir kennen unsere jeweiligen Stärken und unterstützen uns ohne jede Attitüde. Bei Fragen zur automatisierten Datenübertragung ist Yannick meine erste Anlaufstelle – und ich bin mit seinen Lösungen rundum zufrieden.
Ich bin mit seiner Arbeit sehr zufrieden – Yannick denkt mit, gut so!
Ich bin schon viele Jahre bei Yannick Kunde. Er ist zuverlässig und unkompliziert.
Sein Arbeitsgebiet beherrscht Herr Berthelsen fachlich uneingeschränkt. Er konnte komplexe Sachverhalte schnell erfassen und praxisgerechte Lösungen anbieten. Sowohl fachlich als auch persönlich konnte Herr Berthelsen überzeugen und erwarb sich die Anerkennung seiner vorgesetzten, Kollegen und Kunden.
Persönlich verbunden
Von Brüggen aus.
An Ihrer Seite.
Für Produktionsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Erstgespräch, Prozessaufnahme und Strategiegespräch können vollständig online stattfinden. Gemeinsam betrachten wir Ihre Abläufe – unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen zu Hause ist.
info@yannickberthelsen.de
Was bedeutet unabhängige ERP-Auswahl hier?
Ausgangspunkt sind Ihre Geschäftsprozesse und Anforderungen. Ich lege die Vergleichskriterien vor der Bewertung fest. Eine bestimmte Software steht zu Beginn nicht als Ergebnis fest.
Ist die komplette ERP-Auswahl im Analysepaket enthalten?
Nein. Das erste Paket untersucht den vereinbarten Prozess und den Handlungsbedarf. Ein vollständiger Anforderungskatalog, Anbietervergleich, Vorführungen und Auswahlbegleitung sind ein eigener Auftrag.
Begleiten Sie auch die Einführung?
Projektleitung, Schnittstellen und die Verbindung zur Datenmigration können wir anschließend gesondert besprechen. Sie entscheiden frei, welchen Teil Sie selbst oder mit anderen Dienstleistern umsetzen.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Prozessaufnahme, Auswertung und Strategiegespräch bilden ein bezahltes Analysepaket. Umfang, Ergebnisse und Preis vereinbaren wir vor der Beauftragung. Die Umsetzung ist ein eigener Auftrag.