KI ist auf der Agenda. Ein Anwendungsfall fehlt.
Sie möchten wissen, wo Sie sinnvoll anfangen können.
KI-Beratung für Produktionsunternehmen
Erkennen, wo KIIhrem Unternehmen wirklich hilft.
Sie möchten KI sinnvoll einsetzen und Ihr Team entlasten? Ich untersuche mit Ihnen passende Abläufe und vergleiche KI mit klassischer Automatisierung.
Kostenloses Erstgespräch 30 Minuten · Persönlich mit Yannick Berthelsen
01 / Bei Ihrer Arbeit anfangen
Die Aufgabe zuerst.Das Werkzeug danach.
Informationen suchen, Dokumente auswerten, Antworten vorbereiten: Wir klären, welches Ergebnis Sie brauchen und welche Informationen dafür verfügbar sind.
02 / Nutzen und Verlässlichkeit zusammen betrachten
Hilft es Ihrem Team?Auch im echten Alltag?
Ergebnisqualität, notwendige Kontrolle und Nacharbeit gehören zur Bewertung. Einfachere Softwarelösungen werden am selben Ablauf verglichen.
03 / Eine begründete Empfehlung erhalten
KI, wenn sie sich lohnt.Klarheit in jedem Fall.
Sie erhalten eine Empfehlung mit erwartetem Nutzen, Kosten und einem sinnvollen nächsten Schritt – auch wenn die bessere Lösung ohne KI auskommt.
Kostenloses Erstgespräch 30 Minuten · Persönlich mit Yannick Berthelsen
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15+ JahreErfahrung in Softwareeinführungen und ERP-Projekten
Beratung aus der PraxisProzessanalyse, Projektleitung und Entwicklung
Persönlich an Ihrer SeiteYannick Berthelsen · M.Sc. Wirtschaftsinformatik
Es geht um Ihren Arbeitsalltag
Sie möchten KI nutzen. Aber an der richtigen Stelle.
Informationen suchen, Dokumente auswerten, Antworten vorbereiten: Bei solchen Aufgaben kann KI helfen. Entscheidend ist, ob das Ergebnis im Alltag verlässlich nutzbar ist.
Sie müssen noch kein Werkzeug kennen. Wir wählen eine konkrete Aufgabe und prüfen, ob die Entlastung den Aufwand rechtfertigt.
- Einen passenden Anwendungsfall finden
- Entlastung und Ergebnisqualität zusammen betrachten
- Gezielt in eine sinnvolle Lösung investieren
zu Ihrem Team passt.
Genauer hinsehen lohnt sich
Warum der Einstieg in KI oft unklar bleibt
Zwischen einer guten Vorführung und einer nützlichen Lösung im Alltag liegen Fragen zu Aufgabe, Daten und Qualität.
Die Informationen liegen verstreut.
Wissen steckt in Dokumenten und Systemen. Ob die nötigen Daten nutzbar und zugänglich sind, ist noch offen.
Viele Werkzeuge. Wenig Orientierung.
Sie brauchen eine Empfehlung, die zu Ihren Abläufen und vorhandenen Systemen passt.
Bevor Sie in eine neue Lösung investieren, sollte klar sein, was Ihren Ablauf tatsächlich bremst.
Was auf dem Spiel steht
Wenn das Werkzeug vor der Aufgabe steht
Ein Test ohne klares Ziel.
Ohne definiertes Arbeitsergebnis lässt sich sein Nutzen kaum beurteilen.
Nacharbeit frisst den Zeitgewinn.
Prüfen und Korrigieren müssen in die erwartete Entlastung eingerechnet werden.
Kosten ohne belastbaren Vergleich.
Lizenzen und Betreuung lohnen sich erst, wenn sie der Aufgabe angemessen sind.
Die Grundlage für Ihren nächsten Schritt
Was wir für Ihren KI-Anwendungsfall prüfen
Aufgabe und Ergebnisqualität.
Was soll die KI vorbereiten, was müssen Mitarbeiter entscheiden und woran erkennen sie ein brauchbares Ergebnis?
Daten und Kontrolle.
Verfügbare Informationen, Zugriffsrechte, Datenschutzanforderungen und nötige Prüfungen fließen in die Bewertung ein.
Nutzen und Alternativen.
Wir vergleichen Zeitgewinn und Kosten mit festen Regeln, Skripten und vorhandener Software.
Ihr Ergebnis aus der Analyse
Aus KI-Interesse wird ein bewerteter Anwendungsfall.
Im bezahlten Analysepaket untersuche ich den vereinbarten Prozess. Im Strategiegespräch erhalten Sie eine Empfehlung für oder gegen KI – mit Nutzen, Kosten und Kriterien für einen möglichen Praxistest.
Ihre Handlungsempfehlung enthält
- 01
Ein klar beschriebenes Problem
Welche Arbeit erleichtert werden soll, wer sie erledigt und welches Ergebnis gebraucht wird.
- 02
Ein offener Vergleich der Möglichkeiten
KI, feste Automatisierungsregeln und vorhandene Funktionen werden am gleichen Ablauf betrachtet.
- 03
Ein bewerteter Anwendungsfall
Zeitgewinn, Kosten, nötige Daten und Kontrollen. Bei einer geeigneten KI-Idee: Kriterien für einen begrenzten Praxistest.
Wie wird aus einem geeigneten KI-Fall eine nutzbare Lösung?
Wenn die Analyse für KI spricht, können wir einen begrenzten Praxistest und eine spätere Einführung gesondert planen:
Mit einer Aufgabe starten
Umfang, Beispieldaten und Anforderungen an ein brauchbares Ergebnis festlegen.
Den Nutzen prüfen
Zeitbedarf einschließlich Kontrolle und Nacharbeit mit dem bisherigen Ablauf vergleichen.
Den nächsten Schritt entscheiden
Bei ausreichender Qualität ausbauen; andernfalls anpassen oder eine andere Lösung wählen.
Diese Leistungen werden gesondert vereinbart. Sie können die Empfehlung auch mit Ihrem Team oder einem anderen Dienstleister umsetzen.
Zuerst klären wir Ihr Anliegen.
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 30 Minuten.
So arbeiten wir zusammen
Vom ersten Gespräch
zur klaren Entscheidung.
Fundiert entscheiden.
- 01
Erstgespräch
Kostenlos · 30 MinutenWir besprechen, bei welcher Aufgabe KI helfen soll und welches Ergebnis Sie brauchen. Sie müssen noch kein Werkzeug und keine fertige Lösung ausgewählt haben.
- 02
Prozessaufnahme
Teil des bezahlten AnalysepaketsIch erfasse den Ablauf, die verfügbaren Informationen und die Anforderungen an die Ergebnisse. Dabei prüfen wir KI, klassische Automatisierung und vorhandene Software am selben Prozess.
- 03
Strategiegespräch
Teil des bezahlten AnalysepaketsSie erhalten eine begründete Empfehlung mit Nutzen, Kosten und nötigen Kontrollen. Bei einer geeigneten KI-Idee halten wir fest, wie sich die Lösung im Alltag prüfen lässt.
Sie entscheiden über die Analyse, sobald Umfang, Ergebnisse und Preis feststehen.
Prozessaufnahme, Auswertung und Strategiegespräch bilden ein bezahltes Paket. Eine spätere Umsetzung wird separat beauftragt. Sie können dafür mich, Ihr eigenes Team oder einen anderen Dienstleister wählen.
Erfahrung, die in Ihre Entscheidung einfließt
Wie wir über den Einsatz von KI entscheiden
Diese Beispiele reichen von einer umgesetzten KI-Lösung über begrenzte Praxistests bis zur Entscheidung für klassische Automatisierung. Der jeweilige Projektstand ist in der Fallstudie beschrieben.
01BergenthalKI liest Lieferbestätigungen, der Einkauf prüft die Abweichungen
Bergenthal Spezialchemie GmbH · Chemie · KI-gestützte Dokumentenverarbeitung umgesetzt.
Bei Bergenthal übertrug der Einkauf Termine, Mengen und Preise aus unterschiedlich aufgebauten Lieferbestätigungen ins ERP. Unsere Analyse zeigte, dass starre Feldzuordnungen für die wechselnden PDF-Layouts aufwendig wären. Wir kombinierten deshalb KI zum Auslesen mit festen Prüfregeln. Die umgesetzte Lösung vergleicht die Angaben mit der Bestellung und bereitet eine ERP-Aktualisierung vor. Abweichungen bestätigt weiterhin der Einkauf.
- Nutzen für das Unternehmen
- Die erneute Eingabe vorhandener Informationen entfiel weitgehend. Der Einkauf konnte sich auf Abweichungen bei Preis, Menge und Termin konzentrieren.
- Aufwand und Kosten
- Die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung umfasste Entwicklung, Tests, laufende KI-Nutzung und Betreuung. Die notwendige Prüfung durch den Einkauf blieb im erwarteten Restaufwand enthalten.
Welche Aufgabe KI übernimmt und welche beim Team bleibt
Typische Lieferbestätigungen und Sonderfälle gemeinsam untersuchen. Die unterschiedlichen Dokumentlayouts waren der konkrete Grund für den KI-Einsatz.
KI zum Auslesen der Angaben einsetzen. Feste Software-Regeln vergleichen die erkannten Werte anschließend mit der Bestellung.
Änderungen im ERP vorbereiten und Abweichungen vom Einkauf bestätigen lassen. Die KI entscheidet nicht selbst über geänderte Einkaufskonditionen.
02LindenhorstKundendokumente mit KI schneller finden und geprüft bereitstellen
Lindenhorst Arzneimittel GmbH & Co. KG · Pharma · Pilot entwickelt, vollständiger Ausbau empfohlen.
Bei Lindenhorst fragte sich die IT-Leitung, ob KI die Suche nach Kundendokumenten verkürzen kann. Wir trennten das Verstehen unterschiedlich formulierter Anfragen von der Zuordnung freigegebener Dateien zum Auftrag. Im Pilot erkannte KI den Bedarf und suchte Informationen mit Quellenangaben. Ein Skript ordnete Artikel- und Chargennummern den richtigen Prüfbescheinigungen zu. Die Qualitätssicherung prüfte das Paket vor dem Versand.
- Nutzen für das Unternehmen
- Die Kombination soll Sucharbeit verkürzen und passende Dokumentenpakete vorbereiten. Quellenangaben und die fachliche Endkontrolle bleiben Bestandteil des Ablaufs.
- Aufwand und Kosten
- Für die Ausbauempfehlung wurden die Kosten der vollständigen Lösung und ihr laufender Betrieb betrachtet. Die verbleibende Prüfzeit wurde im Nutzenmodell berücksichtigt.
Was im Pilot erprobt wurde
Unterschiedlich formulierte Kundenanfragen mit KI einordnen und ergänzende Informationen mit Quellenangaben suchen.
Die passenden freigegebenen Prüfbescheinigungen anhand eindeutiger Artikel- und Chargennummern per Software zuordnen.
Das Dokumentenpaket vor dem Versand durch die Qualitätssicherung prüfen lassen. Im Strategiegespräch den vollständigen Ausbau empfehlen; ein flächendeckender Regelbetrieb wird hier noch nicht behauptet.
03RiedmannProduktwissen aus Dokumenten für Kundenanfragen wiederverwenden
Riedmann Kunststoffcompounds GmbH · Kunststoff · KI-Pilot und Investitionsempfehlung.
Bei Riedmann suchte der Vertrieb in Produktblättern, Prüfberichten und früheren Angeboten nach passenden Informationen. Die Prozessanalyse zeigte: Eine Datenschnittstelle allein würde diese inhaltliche Recherche kaum verkürzen. Unser Pilot verband eine KI-Suche in freigegebenen Unterlagen mit aktuellen ERP-Daten. Die KI lieferte Fundstellen und einen Antwortentwurf; die Anwendungstechnik bewertete die fachliche Eignung. Nach dem Kosten-Nutzen-Vergleich empfahlen wir den Ausbau.
- Nutzen für das Unternehmen
- Vorhandenes Produktwissen soll schneller nutzbar werden. Die fachliche Bewertung bleibt bei der Anwendungstechnik.
- Aufwand und Kosten
- Die höheren Betriebskosten der KI-Lösung wurden ausdrücklich einbezogen. Die Ausbauempfehlung beruhte auf dem erwarteten Nutzen und den vollständigen Investitionskosten.
Warum KI hier zum untersuchten Bedarf passt
Wiederkehrende Recherchewege im Vertrieb aufnehmen. Gesucht wurden inhaltlich passende Belege aus verschiedenen Dokumenten, nicht nur Daten aus festen Feldern.
Eine KI-Suche mit Fundstellen und Antwortentwurf erproben. Aktuelle Artikel- und Preisdaten wurden aus dem ERP ergänzt.
Die technische Eignung durch die Anwendungstechnik bewerten und den geprüften Entwurf am Kundenvorgang ablegen. Der Pilot führte zur Empfehlung für den Ausbau, nicht zum Nachweis bereits erzielter Einsparungen im Regelbetrieb.
04HohenbrückKI geprüft und für die einfachere Softwarelösung entschieden
Hohenbrück Kosmetikwerke GmbH · Kosmetik · Klassische Automatisierung nach Vergleich mit KI umgesetzt.
Hohenbrück wollte Artikeländerungen schneller an Handelspartner übermitteln. Wir verglichen eine KI-gestützte Übertragung mit einer klassischen Schnittstellenlösung. Die Analyse zeigte, dass Artikelnummern, Verpackungseinheiten und Maße bereits strukturiert im ERP vorlagen. Deshalb empfahlen wir feste Zuordnungsregeln. Das anschließend eingeführte Skript erzeugt die benötigten Formate, prüft Pflichtfelder und überträgt freigegebene Änderungen.
- Nutzen für das Unternehmen
- Das Team konnte Artikeländerungen bearbeiten, ohne dieselben Angaben in jedem Händlerportal erneut einzutippen. Für diese Aufgabe war keine KI erforderlich.
- Aufwand und Kosten
- Entwicklung, Tests und laufende Pflege wurden mit der erwarteten Entlastung verglichen. Die Lösung wurde auf die vorhandenen strukturierten Daten ausgerichtet.
Warum wir hier keine KI empfohlen haben
Prüfen, welche Angaben die Handelspartner benötigen und wie diese im ERP vorliegen. Die benötigten Felder waren bereits eindeutig strukturiert.
Die klassische Schnittstelle mit einer KI-gestützten Variante vergleichen. Für die festen Felder reichten Software und Zuordnungsregeln aus.
Nach der Entscheidung die Übertragung umsetzen, Pflichtfelder prüfen und Rückmeldungen der Portale in einer gemeinsamen Fehlerliste zusammenführen.
Persönlich kennenlernen
Das klären wir im
kostenlosen Erstgespräch.
Sie sprechen direkt mit mir, Yannick Berthelsen. Eine fertige Prozessbeschreibung brauchen Sie nicht. Ein Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag reicht.
- Bei welcher Aufgabe soll KI Ihr Team entlasten?
- Welche Informationen stehen zur Verfügung und welches Ergebnis brauchen Sie?
- Wie können wir Nutzen, Qualität und Kosten sinnvoll prüfen?
Yannick BerthelsenIT-Beratung
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Jemand, der zuhört.
Und weiterdenkt.
Ich verbinde Prozessanalyse, Projektleitung und praktische Entwicklung. Seit über 15 Jahren begleite ich Unternehmen bei der Einführung und Verbindung von Software.
Ich möchte verstehen, was Ihnen und Ihrem Team die Arbeit schwer macht. Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich daraus einen sinnvollen nächsten Schritt – passend zu Ihrem Unternehmen und den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Wenn es fachlich passt, übernehme ich anschließend die Projektleitung oder setze Automatisierungen selbst um. Sie können die Empfehlung ebenso mit Ihrem Team oder einem anderen Dienstleister umsetzen.
15+Jahre ErfahrungM.Sc.Wirtschaftsinformatik
Mehr über Yannick Berthelsen Wie andere die Zusammenarbeit mit mir erleben.
Yannicks Übernahme der Datenmigrationen entlastet mich in der Vorbereitung der Projekte. Er fängt Belastungsspitzen ab, sodass wir mehrere Projekte parallel voranbringen können. Die Zusammenarbeit ist angenehm und partnerschaftlich – durch konstruktive Kommunikation lösen wir inhaltliche Themen schnell und sauber. Genau die Unterstützung, die wir gebraucht haben.
Yannick übernimmt bei uns die Programmieraufgaben, die sonst niemand stemmen kann – von maßgeschneiderten Skripten bis zu komplexen SQL-Abfragen. Das spart uns enorm viele Ressourcen, die in anderen Bereichen benötigt werden. Seine Dokumentation ist strukturiert und nachvollziehbar; selbst nach Monaten kann ich sie aufschlagen und sofort weiterarbeiten. Was ich sehr schätze, ist die Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Wir kennen unsere jeweiligen Stärken und unterstützen uns ohne jede Attitüde. Bei Fragen zur automatisierten Datenübertragung ist Yannick meine erste Anlaufstelle – und ich bin mit seinen Lösungen rundum zufrieden.
Ich bin mit seiner Arbeit sehr zufrieden – Yannick denkt mit, gut so!
Ich bin schon viele Jahre bei Yannick Kunde. Er ist zuverlässig und unkompliziert.
Sein Arbeitsgebiet beherrscht Herr Berthelsen fachlich uneingeschränkt. Er konnte komplexe Sachverhalte schnell erfassen und praxisgerechte Lösungen anbieten. Sowohl fachlich als auch persönlich konnte Herr Berthelsen überzeugen und erwarb sich die Anerkennung seiner vorgesetzten, Kollegen und Kunden.
Persönlich verbunden
Von Brüggen aus.
An Ihrer Seite.
Für Produktionsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Erstgespräch, Prozessaufnahme und Strategiegespräch können vollständig online stattfinden. Gemeinsam betrachten wir Ihre Abläufe – unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen zu Hause ist.
info@yannickberthelsen.de
Was ist, wenn wir am Ende keine KI brauchen?
Dann erhalten Sie genau diese Empfehlung. Wenn ein Skript oder eine vorhandene Funktion die Aufgabe zuverlässiger und mit weniger Aufwand löst, ist das ein sinnvolles Ergebnis der Analyse.
Müssen wir bereits ein KI-Werkzeug ausgewählt haben?
Nein. Wir beginnen mit Ihrer Aufgabe und den benötigten Ergebnissen. Fragen zu Daten, Qualität, Zugriffsrechten und den bestehenden Systemen gehören zur Bewertung.
Entwickeln Sie anschließend auch eine Lösung?
Wenn das Vorhaben fachlich und technisch passt, kann ich Automatisierungen umsetzen oder die Projektleitung übernehmen. Der Umfang wird separat vereinbart. Bei Bedarf beziehe ich einen passenden Spezialisten ein.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Prozessaufnahme, Auswertung und Strategiegespräch bilden ein bezahltes Analysepaket. Umfang, Ergebnisse und Preis vereinbaren wir vor der Beauftragung. Die Umsetzung ist ein eigener Auftrag.